הרץ הטמיעה מערכת אוצר לאחסון ואחזור מסמכים באמצעות אמן

חברת השכרת הרכב הרץ בחרה בקבוצת אמן לפרויקט הטמעת מערכת אוצר לאחסון ואחזור מסמכים, עם אינטגרציה מלאה לסביבת AS400. הפרויקט, שהיקפו מסתכם ב-300,000 ש"ח מחליף שתי מערכות קיימות בארגון וצפוי לשרת כ-700 עובדים. הפרויקט מתחיל כעת, לאחר שלב אפיון הצרכים וצפוי לעלות לאוויר בעוד כשלושה חודשים.

מערכת אוצר אחסון ממוחשב תאחסן את כלל המסמכים בארגון, לרבות מסמכי המחלקה המשפטית (חוזי שכירות רכב, לקוחות פרטיים ועסקיים), מסמכים הנוגעים לניהול השוטף של צי הרכב (מסמכי רכב שונים, שיוך לקוחות) ועוד. כלל המידע על היסטוריית הטיפולים, התאונות והבעלויות על הרכב יתקבל מעתה בלחיצת כפתור, מתוך מערכת מבוססת web. מערכת אוצר תשולב במערכת ה- ERP של הלקוח ותקושר לאתר האינטרנט של הרץ, שהינו אתר תפעולי מלא עבור הלקוחות הפרטיים, הסוכנויות והלקוחות העסקיים.

גיל בכר, מנהל מערכות המידע בחברת הרץ, אמר: "הפרויקט שקבוצת אמן מטמיעה עבורנו מחליף מערכת ותיקה בארגון וכולל ניהול אוטומטי קצר, יעיל וחסכוני יותר של תהליכי עבודה ומחזור החיים של מסמכים וטפסים אלקטרוניים בארגון, תוך שילוב טכנולוגיות חדישות ומתקדמות במערכות הארגון. המערכת החדשה תחסוך עבודת ניירת ידנית רבה והותאמה באופן מלא לצרכים שלנו, תוך קישור למערכות קיימות. אנו צופים שהפרויקט ישנה נהלי עבודה, ייעל ויקצר תהליכים, יחסוך כסף רב ויסייע לנו לתת שירות מהיר וטוב יותר ללקוחותינו".

שמוליק בועז, מנהל פיתוח עסקי במוצרי ERP, WMS, ECM בקבוצת אמן, אמר: "אנו שמחים על בחירת חברת הרץ בפלטפורמת ניהול המסמכים של אוצר, אשר תשמש כמערכת ליבה בארגון, המנהלת ומארכבת את כלל המסמכים. אוצר מאפשרת לארגונים לנהל את המסמכים ויתר המידע הבלתי מובנה בארגון בצורה קלה ויעילה, המניבה חיסכון ניכר במשאבי זמן וכסף. קבוצת אמן רכשה לעצמה מומחיות בתחום זה בענף הרכב ולראיה אנו עובדים עם החברות המובילות בענף –כלמוביל, סמל"ת, קל אוטו, אלבר, פרי וכעת גם הרץ".